虹茂壁挂炉-热水器售后处规范服务热线咨询
虹茂服务咨询4009-633-655
一、虹茂服务规范说明|客服热线专用(线上坐席规范)
热线客服沟通禁令
1. 禁止接听电话语气生硬、冷淡、敷衍应付
2. 禁止使用粗鲁、不耐烦、侮辱性通话用语
3. 用户投诉、维权时禁止与之争执、辩论对错
4. 禁止直接顶撞用户质疑,不打断、不反驳用户倾诉
5. 禁止高声、急促、暴躁通话,引发用户反感
6. 禁止用甩锅,变相指责用户造成产品故障
7. 禁止反复重复机械,消极回怼用户疑问
8. 禁止用户情绪激动时与之对抗,激化投诉矛盾
9. 禁止挂机、冷处理、敷衍结束用户咨询
10. 全程文明沟通,凡发生口角、顶撞行为从重处罚
二、虹茂服务规范说明|工程师随身实操(,技师培训使用)
守时履约十条要求
1. 上门前必打电话确认用户在家,核对预约时间,避免白跑
2. 出门前发消息告知大概多久到,方便用户提前等候
3. 按约准点上门,不迟到、不提前太久打扰用户休息
4. 预判会晚点,最少提前半小时打电话通知客户
5. 迟到先说抱歉,如实讲清楚堵车/上一户抢修等真实原因
6. 用户没时间等待,主动协调更换上门日期,优先安排
7. 迟到上门第一句致歉,不找借口敷衍、不跟用户争辩
8. 所有沟通记录留在智家/虹茂/虹茂服务工单内,有据可查
9. 完工简单询问守时服务体验,有不满及时现场安抚
10. 未提前通知迟到、无故爽约,按服务考核扣分处罚
三、虹茂服务准则说明(四规范·)
工单追溯规范(虹茂标准)
1. 正规派单,持证出工
2. 机身编码,入档存档
3. 时效节点,系统留痕
4. 故障检测,单据载明
5. 明码标价,工单确认
6. 配件编号,溯源登记
7. 施工影像,同步归档
8. 用户签,闭环服务
9. 质保维权,凭单核验
10. 云端存底,永久可查